⛔ EL PROBLEMA
La mayoría de los proyectos tecnológicos fallan por las mismas razones — y casi nunca es la tecnología el problema:
Alcance mal definido desde el inicio — el proyecto arranca con supuestos, cada proveedor interpreta lo que quiere y las sorpresas aparecen cuando ya no hay margen para corregir
Sin un PM técnico que entienda lo que se está construyendo — el project manager administra el cronograma pero no detecta cuando el equipo técnico está dando vueltas, cuando una dependencia está mal estimada o cuando una decisión de arquitectura va a generar problemas en tres semanas
Proveedores que no se coordinan — cada uno entrega su parte sin integrarse con el resto. El cliente queda en el medio haciendo de nexo entre equipos que no se hablan
Cambios de alcance sin control — el famoso scope creep. Cada pedido "pequeño" se suma hasta que el proyecto duplica el tiempo y el presupuesto original
Sin visibilidad ejecutiva real — el directorio recibe reportes de estado que dicen "todo bien" hasta que un día aparece un problema que venía gestándose hace semanas
Un proyecto mal gestionado cuesta más que el proyecto mismo.
✅ LA SOLUCIÓN
TechIT actúa como PM técnico — no como administrador de cronograma. Entendemos lo que se está construyendo, detectamos los problemas antes de que escalen y somos el interlocutor único entre el equipo técnico, los proveedores y el nivel ejecutivo.
Todo proyecto se gestiona sobre ClickUp — visibilidad en tiempo real del estado de tareas, hitos, dependencias y responsables. El cliente tiene acceso permanente al tablero del proyecto. Sin reportes de estado que llegan tarde, sin reuniones para preguntar en qué está cada cosa.
Con más de 25 años gestionando implementaciones críticas en Argentina, Latinoamérica y EE.UU.
Implementación de sistemas de gestión (ERP / CRM)
Implementaciones de Oracle, PeopleSoft, Odoo, HubSpot y plataformas similares. Definición de alcance, coordinación con el vendor, gestión del equipo interno, control de cambios, testing y go-live. Con especial foco en migraciones de datos y validación de integraciones entre sistemas.
Migraciones de infraestructura y cloud
Migración de servidores, bases de datos y aplicaciones a cloud o entre plataformas. Coordinación de ventanas de mantenimiento, plan de rollback documentado y validación post-migración. Sin downtime no planificado.
Integraciones entre sistemas
Proyectos de integración entre plataformas heterogéneas: ERP con CRM, sistemas legacy con APIs modernas, plataformas de terceros con sistemas internos. Definición de contratos de integración, testing de extremo a extremo y documentación técnica.
Proyectos de infraestructura IT
Despliegue de redes, sistemas de seguridad, control de accesos y videovigilancia en empresas y desarrollos inmobiliarios. Coordinación con constructoras, proveedores de equipamiento e instaladores. Validación técnica antes de la entrega.
Rollouts multi-sede
Implementaciones que se replican en múltiples sucursales o sedes. Definición del playbook de despliegue, coordinación de equipos locales y control de calidad por sede. Experiencia en equipos distribuidos en Argentina, Latinoamérica y EE.UU.
ClickUp como plataforma central de gestión
Cada proyecto tiene su espacio en ClickUp con tablero de tareas, hitos, dependencias, responsables y fechas. El cliente accede en tiempo real — sin esperar el reporte semanal para saber en qué está el proyecto. Las actualizaciones son continuas, los bloqueos se escalan el mismo día que aparecen.
Lo que el cliente ve en su tablero en todo momento:
Tareas completadas, en curso y bloqueadas
Hitos del proyecto con fechas y estado de avance
Responsables por tarea con fechas de compromiso
Registro de decisiones y cambios de alcance aprobados
Documentos técnicos y entregables adjuntos a cada tarea
Sin reuniones de estado innecesarias. La información está disponible antes de que la pidan.
Paso 1 — Definición de alcance
Reuniones con el equipo técnico y el nivel ejecutivo para definir el alcance con precisión. Entregable: documento de alcance firmado con descripción de qué está incluido y qué no. El scope creep empieza cuando el alcance no está documentado.
Paso 2 — Setup del proyecto en ClickUp
Creación del espacio del proyecto con estructura de tareas, hitos, dependencias y responsables. Invitación al cliente y al equipo con permisos configurados según el rol. Cronograma inicial con fechas comprometidas.
Paso 3 — Ejecución con seguimiento continuo
Coordinación diaria con el equipo técnico y los proveedores. Actualización permanente del tablero en ClickUp. Escalación inmediata de bloqueos al nivel ejecutivo con opciones de resolución — no solo con el problema.
Paso 4 — Control de cambios
Todo cambio de alcance se documenta, se evalúa el impacto en tiempo y costo, y se aprueba formalmente antes de ejecutarse. Sin cambios verbales, sin sorpresas en la factura final.
Paso 5 — Testing y validación
Validación técnica de cada entregable antes del cierre de etapa. Pruebas de integración, performance y continuidad según el tipo de proyecto. Nada pasa a producción sin validación documentada.
Paso 6 — Cierre y transferencia
Documentación técnica final, cierre formal de hitos en ClickUp, lecciones aprendidas y transferencia al equipo interno. El proyecto se cierra cuando todo funciona — no cuando se terminó el tiempo.
PyME o empresa familiar con primer proyecto tecnológico grande
Nunca gestionaron un proyecto de esta envergadura internamente. Necesitan alguien que defina el alcance, coordine con los proveedores y los mantenga informados sin necesidad de entender cada detalle técnico.
Empresa con proyecto que empezó mal y necesita reencauzarse
El proyecto lleva meses, el cronograma se corrió varias veces, nadie tiene claro el estado real y el proveedor da respuestas vagas. Entramos, auditamos el estado, redefinimos el alcance y retomamos con metodología.
Organización con múltiples proveedores que no se coordinan
Tienen un proveedor de software, uno de infraestructura y uno de redes — cada uno trabaja en su silo. Actuamos como PM integrador que coordina a todos sobre un cronograma único con hitos compartidos en ClickUp.
Empresa con rollout multi-sede
Necesitan desplegar la misma solución en 5, 10 o 20 sucursales con equipos locales distintos. Definimos el playbook, coordinamos el rollout y controlamos la calidad en cada sede desde el tablero central.
¿Qué metodología de gestión usan?
Aplicamos PMI/PMBOK como marco de referencia para proyectos de infraestructura e implementación. Para proyectos de desarrollo o con entregas iterativas usamos marcos ágiles (Scrum, Kanban). La metodología se adapta al tipo de proyecto — no al revés.
¿El cliente tiene acceso al tablero de ClickUp?
Sí, siempre. El cliente tiene acceso permanente al espacio del proyecto en ClickUp con visibilidad de tareas, hitos y documentos. El nivel de detalle que ve se configura según el perfil — el dueño o directivo ve el resumen ejecutivo, el equipo técnico ve el detalle operativo.
¿TechIT ejecuta el proyecto o solo lo gestiona?
Depende del tipo de proyecto. En proyectos de infraestructura IT y tecnología para real estate, ejecutamos directamente. En proyectos de software o implementación de sistemas de terceros, actuamos como PM técnico coordinando al equipo del vendor y al equipo interno del cliente. Lo definimos en el alcance inicial.
¿Qué pasa si el proyecto se desvía del cronograma?
Se escala de inmediato con análisis de causa, impacto y opciones de resolución. No esperamos al reporte semanal para comunicar un problema. El cliente siempre sabe el estado real del proyecto — no una versión optimista del mismo.
¿Trabajan con proveedores que el cliente ya tiene contratados?
Sí. En muchos proyectos el cliente ya tiene proveedores definidos — de software, hardware o instalación. Entramos como PM integrador que coordina a todos sobre un cronograma único sin reemplazar a nadie.
Descripción del proyecto: qué se quiere implementar, migrar o integrar
Estado actual: ¿está por arrancar, en curso o necesita reencauzarse?
Proveedores ya involucrados si los hay
Fecha límite o restricción de tiempo si existe
Nivel de involucramiento esperado: PM puro, PM + ejecución técnica, o consultoría de rescate
Tiempo de respuesta: propuesta de alcance y honorarios en 48hs.
¿Tenés un proyecto que no arranca, que no termina o que no está dando los resultados esperados?
Coordinamos una conversación inicial sin costo para evaluar el estado y definir cómo podemos ayudarte.
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